1 系统本身的经济效益

相比传统的会议签到系统，新型智能会议签到系统能够改善以上状况，具有诸多优势：

1、功能强

会议签到系统在：(1)方案制订(2)工程设计(3)设备选型(4)系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展。

2、实时性

高效实时性是会议签到系统所要求的又一项技术指标。系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。

3、安全性

入场证件进行了RFID防伪，能够验证进入会场人员的身份，防止无关人员进入

4、易操作性

系统便于掌握，简便直观。会议管理软件既能单机运行，又能在网络中双机备份运行。保证系统易于扩展、升级。

2 会议相关方取得的效益

对于会议主办方来说，在保证会议质量的同时，还要尽量减少会议组织管理的工作量。而通常情况下，大型会议的组织管理工作千头万绪，级别高的会议，与会人员众多，所以会务组织工作压力较大，组织人员难以凭记忆对参会人员进行准确辨认。而会议的频繁举行也加剧了会议管理的难度。因此，如何对参会人员进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。

RFID会议签到系统能够实现与会人员自动签到，无需主动刷卡，即可快速通过入口签到系统进入会场。同时RFID技术、计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等先进技术为RFID会议签到系统带来了高价值高实用性的功能，尤其是RFID系统的信息自动采集、大容量存储、自动实时统计功能，为会议组织者避免了令人头疼的数据整理工作。

对于与会人员来说，RFID会议签到系统能够使他们不停步就能快速通过会场入口，避免手动签到的麻烦，尤其是避免排队签到，可以说是参会人员的福音，大大增加了人文关怀。

会议签到系统具有强烈的市场需求，同时它能为客户带来实际效用，其本身的价值再辅以有效的推广工作，将为其开脱广阔的市场。