1 项目背景

当前的会议签到和识别普遍采用的方式，是人工核对证件和智能卡证件两种手段。它们尚有一些不足，比如人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计。普通智能非接触IC卡需要参会人员到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况。一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。并且使用普通智能卡时，卡与人员证两者分离，使与会人员必须同时保存和携带两者，给与会人员的行动带来了麻烦。而采用最新的“无线射频识别技术（简称RFID）”则可以克服以上缺点。

2 需求分析

传统签到方式具有诸多不足之处，包括：

Ø 存在安全性问题，因此需要确认与会人员信息是否真实，保证准确度；

Ø 会后数据统计困难，因此需要实时记录人员行动方向；

Ø 签到效率低：人工核对证件，一是速度慢，人流量大时易造成拥塞；二是无法确认与会人员是否参加，难免出现在人多的时候不去签到的情况，且不便自动化统计；

Ø 礼节性问题：一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。

会议主办方急需要解决以上问题，提升会议的质量与主办方形象。

3 方案目标

会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位、会展中心等大型会议与活动的签到数据采集、数据统计和信息查询系统，实现会议管理自动化而研制的。本会议签到方案使用先进的RFID技术与标准化网络设备，实现全面、精确、实时的管理要求。设计本系统能够实现以下目标：

Ø 会议签到终端机直接连接到公司内部局域网，使得整个系统基于先进的网络结构，实现更多管理、 查询、 维护功能；

Ø 网络断开时，会议签到终端机可完全单机运行，待网络恢复后可自动上传签到记录；

Ø 整个管理系统包括人事管理、会议设置、座位设置、导航图、卡片建档、报表汇总等应用模块，能为整个会议方面进行全面的管理和服务；

Ø 管理系统允许集中授权、分散管理，可实现各种报表时间设定，能够自动分析签到原始数据；

Ø 实现请假、外出自动化，实现无纸自动人事管理；

Ø 具备网上实时监督查询功能，方便公司领导或部门检查；

Ø 具有灵活、全面的报表系统，用户可自定义报表格式，适用于各种需求；

4 方案架构

系统总体框架结构如下图所示：

本系统具有如下特性：

1) 与会人员只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化。

2) 通道宽度宽：基于RFID技术的开放式会议通道可以达到单通道1.8米（最大可以达到3米）的宽度。

3) 识别速度极快：高达100人/秒，解决排对刷卡签到等拥堵现象。 

4) 防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警并抓拍图像。 

5) 非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警，同时会抓拍无卡通过人员的影像资料，有效的防止非法人员的进入，也能防止与会人员未登记的出门。

6) 视频联动功能：当发现非法人员进出时，系统可联动摄像头，并抓拍图像。 

7) 方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

8) 防代打卡：每通过一人，系统只能识别一张卡，有效的防止了替代刷卡的现象。

9) 支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。 

5 应用场景

Ø 大型会议签到

自动签到、身份验证、信息显示、数据实时上传、数据统计，等等。

Ø 会展中心

签到、每个站台的客流量数据、每个展台的参观群体数据、观众所在展台参观的时间、会展每个门出入人流统计，等等。

Ø 学校及培训机构

Ø 集团公司考勤

Ø VIP客户场所

Ø 军队出入营门管理

Ø 重要场所身份核准